複雑な業務フローに対応し
効率的な勤怠管理を実現する
大学向け勤怠管理システム開発

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大学向けの豊富な実績

複数の資金（時給）により雇用されるアルバイト管理や、常勤職員を対象とした、出退勤、出張、休暇管理までをも含む総合勤務管理システム、Googleカレンダーや学内の教務システムと高度な連携を行う教員向けシステムなど、様々な勤怠管理システムを構築してきました。シンプルに時間だけを記録していくものから、人事制度と連動した規模の大きなものまで、その種類も様々です。

その過程で得たノウハウをもとに、ご希望のイメージを精度高く実現できることはもちろん、大学特有の事情の理解度も高いため、仕様を議論する際のスピードも高まる効果が見込めます。実際に稼働するシステムを運用保守している経験から、運用を開始した後に起こりうる事態も予見することができます。長期的に使い続けていくシステムだからこそ、構築時のみならず、長期的に運用していく未来も見据えた設計や議論を行うことが重要です。

大学によって他とな異なった独自の運用や制限がある場合も多いと思います。そうした制限を適切に噛み砕き、運用側のフロー見直しと二人三脚で業務効率化につなげることも多く実現してきました。どうしても学内の承認が得にくい運用変更でも、段階的な対応をとることでアプローチが可能な場合もあります。頭を抱えているような課題も、お気軽にご相談ください。

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スピーディーな自社開発体制

下請け、孫請けと、開発業務が丸投げされることが多いなか、私たちはすべての開発業務を自社で完結できるリソースを有しています。いわゆるピンハネのような費用が上乗せされることがないため、倍々ゲームで費用が意味なく膨れ上がることはありませんし、余計なコミュニケーションロスもなく、開発スピードが非常に高まります。スピードが高まることで全体のスケジュールが圧縮され、それに伴う工数や費用も圧縮される効果が見込めます。

また、ミーティングでお伝えいただいたことがそのまま100%伝わりますので、伝言ゲームでイメージがずれていくといったこともありませんし、たらい回しにされることももちろんありません。コミュニケーションに関連するコストが大きく圧縮されることになります。こうしたコミュニケーションに関わるコストが全体のコストに占める比率は無視できないものがあります。結果として、オーダーメード開発でありながら非常にコストパフォーマンスに優れた費用をご提示可能です。

開発体制がコンパクトかつ筋肉質なため、責任のたらい回しや、修正依頼や日々の質問回答に異常に時間がかかることもありません。開発体制は品質を大きく左右するのにブラックボックス化されがちです。自社で完全にコントロールできる体制を整えることで、トラブルや品質低下を避けることができます。品質とスピードは相反する要素として語られることが多くありますが、スピードと品質が両輪のように相乗効果を発揮する状態を目指しています。

完全自社開発なため、下請け会社や委託先による情報漏えいリスクとも無縁です。昨今の情報漏洩の多くが委託先の管理不備から発生していることはご存知かもしれません。いくら書面を交わしていたり、1年に1回等の頻度で査察を行っていたとしても、24時間365日のリスクコントロールは不可能です。構築時も、そして運用時も、「思わぬ事態」が起こるリスクを低減することにつながります。

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継続的かつ一貫したサポート

システム開発初期から、納品後のサポートまで、担当者が変わることはありません。そのため、担当者変更に伴う引き継ぎのゴタゴタとは無縁ですし、各種問い合わせや、機能追加、改修の議論も非常にスムーズに行っていただけます。もし他の案件で「最初の担当の人は良かったのに・・・」とため息をつかれているのであればご安心ください。サービスレベルが次第に劣化することはありません。

仮に貴学側の人事異動で主担当者が変わった場合もご安心ください。構築当初から関わる弊社側の担当者がいることで、引き継ぎによる混乱も最小限にすることができます。毎年度、当たり前のように使い続けられます。永くシステムを愛用いただくために、納品後のサポートは非常に重要なものと位置づけておりますので、気兼ねなくサポートを活用ください。

システムは5年、10年と使い続けていくものです。目先の1、2年ももちろん重要ですが、人事異動を筆頭にした人材リスクの大きさは思った以上に大きなものです。継続的に同レベルのサポートを提供できることが最低条件です。未来を見据えたサポートを提供できる会社を選定することをお勧めします。