大学勤怠管理システム開発課は、臨時職員・アルバイトや、専任・常勤職員の勤怠管理システム、教員向けの勤怠管理システムなど、さまざまな勤怠管理システムを開発してきた株式会社ザルファによって運営されています。大学特有の事情により汎用的な勤怠管理システムをあきらめてきた方々に、現実的な選択肢としてのオーダーメード開発を提案・提供するために公開されています。
膨大な事務作業との決別をご提案します
勤怠管理に伴う作業は、膨大かつ非常に気を遣うものです。雇用する人数にあわせて膨れ上がり、その新規採用から毎月の集計まで、考えるだけで胸が苦しくなる方も多いのではないでしょうか。かといって汎用的なシステムでは「これができないのか・・・」というケースも多く、なかなか人力対応から抜け出せないところも多いと思います。低予算で汎用的なパッケージソフトを導入したものの、結局担当職員の負担は下がらず、何のためにシステム導入したのかよくわからないという状況に陥ってしまっているケースもあるのではないでしょうか。関与する部署や、影響を受ける人数が多いだけに、選定や稟議プロセス自体も、慎重で長期のプロセスになりがちです。
臨時職員・アルバイトであれば、同一の学生を複数の雇用元が取り合うことも多いので、その入り組んだ承認フローや時給管理に対応する必要があります。こういった作業を、人力でこなしていては残業時間ばかりが膨れ上がってしまいます。こうした汎用システムでは対応が難しいこともオーダーメード開発であれば細かいところまで作り込むことが可能です。
システム化することで、確実に事務作業量を削減することが可能です。加えて正確性も高まり、また、コミュニケーションがシステム上で完結するため、毎日飛び交うメールの量に頭を悩ませることもなくなります。エクセルファイルで管理していた属人的な作業から解放されるため、より継続的で、よりシンプルな業務フローが完成します。
コストパフォーマンスも負けません
汎用システムや月額課金のクラウドサービスは初期費用の安さを謳うことも多いですが、オーダーメード開発だからといってそうしたサービスでコストパフォーマンスで必ずしも劣るわけではありません。目的や用途、運用規模によって、最適な答えは大学によって異なります。
貴学の業務フローにあわせてカスタマイズしていくと結局同じような金額帯になることも多いですし、そもそもカスタマイズでは対応しきれない場合は、業務フロー側でカバーする必要があるため、業務効率がそこまで高まらないという本末転倒なケースになることも多くあります。また、利用人数に応じて費用が変わるサービスなどは、一人当たりの利用料は安く見えますが、雇用人数によっては信じられないほど高額になることも多いため、長期的な予算負担が大きくなりがちです。
私たちは完全自社開発にこだわり技術力を磨いてきました。そのため、早く正確にシステム開発を行うことができます。また、下請けは一切使わないため、余計な費用が上乗せされることもありません。大手企業のような知名度は無いかもしれませんが、その代わりに費用が何倍、何十倍に膨れ上がることもありません。一般的には高くつくイメージのあるオーダーメード型のシステム開発ですが、私たちは現実的な選択肢としてご提案が可能です。
学内ルールや他システム連携も柔軟に対応可能です
勤怠管理システムは多くの方が利用するサービスであるため、利用するユーザー登録等は、できる限り省力化すべきです。すでに学内にて共通認証（シングルサインオン）の仕組みを導入済であれば連携することはもちろん可能ですし、そうでない場合は認証の仕組みをシステム内に実装することも可能です。諸事情によりシングルサインオンを利用するユーザーと利用しないユーザーが混在してしまうような複雑なケースにも対応は可能です。
また、学内のデータベースからデータを取り込んだり、逆に、学内のデータベースに特定のフォーマットでデータを書き込んだりといった連携も可能です。システムが稼働するサーバーについてもこちらで準備することも、学内のサーバーや仮想マシンを利用することももちろんできます。貴学のご事情や運用ルールに柔軟に対応できますので、他の学内システムと統一感のある機能を実現できます。外部の業者への発注だからといって、使い心地が悪くなることはありませんのでご安心ください。
まずはお気軽にご相談ください
大学の業務フロー、運用フローは非常に多彩で、大学の数だけ、勤怠管理の理想のかたちが存在すると考えています。必ず適切なソリューションは存在するはずですので、「うちの大学は特殊だから・・・」「これはなかなかシステム化できないよね・・・」などと諦めるのは非常にもったいないと思います。過去に検討したことがあったとしても、状況はもちろん、システムを取り巻く環境は日々変化していますので、再チャレンジする価値は必ずあります。
システム化することのメリットは非常に大きなものがあります。現段階でイメージが曖昧でも構いません。議論を重ねる中でイメージが具体化していきますし、実際に稼働しているシステムなどもご紹介しながら、より精度の高いイメージづくりのお手伝いができると思います。現段階ではぼやっとしたイメージでも問題ありません。また、予算確保前の草案でも問題ございません。早い段階で作る側のインプットを得ることで、プロジェクト全体がスムーズに進むお手伝いができればと思います。
お問い合わせいただいた内容の秘密は守りますし、お問い合わせいただいたからといってダイレクトメールを送ったり、よくわからないメールマガジンに登録したりすることも決してありませんのでご安心ください。まずはお気軽にご相談いただければと思います。
なお、オーダーメード型ではなくクラウドサービス型のシステムをお探しの場合、弊社サービス、TA/SA/RA/LA勤怠管理システムKinmuuもご覧ください。
運営会社について
会社名：株式会社ザルファ
設立：2007年
対応地域 関西圏、首都圏を中心に日本全国