複雑な業務フローに対応し
効率的な勤怠管理を実現する
大学向け勤怠管理システム開発

高い費用対効果を実現する、
大学特化型オーダーメード開発

「大学勤怠管理システム開発課」は、ティーチングアシスタント(TA)や臨時職員、常勤職員や教員など、異なる勤務体系の中で雇用されている方々それぞれに特化した勤怠管理システムを開発するサービスです。大学向けに特化することで、企業向けの勤怠管理システムでは実現しえない複雑な運用フローにも対応でき、かゆいところに手が届くシステム開発が特徴です。

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大学向けの勤怠管理システムなら私たちにお任せください。

私たちは今まで、臨時職員(アルバイト)の勤怠管理システム、教員向けの出張、休講補講申請システム、常勤、嘱託職員向けの勤怠管理システムなど、多数の勤怠管理システムを開発してきました。オーダーメード開発だからこそ、複数の資金による雇用、時給の異なる業務の混在、交通費の精算や、入り組んだ承認フローにも対応可能です。

既存の学内データベースやシステムとの連携も可能ですので、現状の業務フローの根幹部分を維持したまま、膨大な事務作業をシステム化、省力化することが可能です。パッケージソフトや月額課金型のクラウドサービスでは到底実現できないような細かい仕様対応や、複雑な仕様も実現可能ですので、貴学の業務効率改善に大きく貢献することが可能です。

私たちの3つの強み



大学向けの豊富な実績

複数の資金(時給)により雇用されるアルバイト管理や、常勤職員を対象とした、出退勤、出張、休暇管理までをも含む総合勤務管理システム、Googleカレンダーや学内の教務システムと高度な連携を行う教員向けシステムなど、様々な勤怠管理システムを構築してきました。

その過程で得たノウハウをもとに、ご希望のイメージを精度高く実現できることはもちろん、大学特有の事情の理解度も高いため、仕様を議論する際のスピードも高まる効果が見込めます。実際に稼働するシステムを運用保守している経験から、運用を開始した後に起こりうる事態も予見できるため、構築時のみならず、長期的に運用していく未来も見据えた設計や議論を行うことが可能です。



スピーディーな自社開発体制

下請け、孫請けと、開発業務が丸投げされることが多いなか、私たちはすべての開発業務を自社で完結できるリソースを有しています。いわゆるピンハネのような費用は上乗せされることはありませんし、余計なコミュニケーションロスもなく、開発スピードが非常に高まります。スピードが高まることで全体のスケジュールが圧縮され、それに伴う工数や費用も圧縮される効果が見込めます。

また。ミーティングでお伝えいただいたことがそのまま100%伝わりますので、伝言ゲームでイメージがずれていくといったこともありませんし、たらい回しにされることももちろんありません。結果として、オーダーメード開発でありながら非常にコストパフォーマンスに優れた費用をご提示可能です。



継続的かつ一貫したサポート

システム開発初期から、納品後のサポートまで、担当者が変わることはありません。そのため、担当者変更に伴う引き継ぎのゴタゴタとは無縁ですし、各種問い合わせや、機能追加、改修の議論も非常にスムーズに行っていただけます。

仮に貴学側の人事異動で主担当者が変わった場合もご安心ください。構築当初から関わる弊社側の担当者がいることで、引き継ぎによる混乱も最小限にすることができます。永くシステムを愛用いただくために、納品後のサポートは非常に重要なものと位置づけておりますので、気兼ねなくサポートを活用ください。

勤怠管理システムサービス領域

アルバイト/臨時職員

様々な事務作業の補助や、各種イベントのサポートスタッフ等、主に大学生や大学院生を臨時の職員・アルバイトとして雇用している場合にその勤怠管理を行えるシステムです。一人の職員が異なる部署や業務で雇用されることも多いため、複数の時給や、複数の承認フローに対応する必要があること多いです。

ティーチングアシスタント/TA

授業補助として雇用される大学生や大学院生の勤怠管理を行えるシステムです。講義のコマ単位での勤務になることが多く、システムもコマ単位での入力や計算に対応する必要があります。複数の教授に異なる条件で雇用されることも多く、コマ単位の入力に加えて、複数の時給も想定する必要があります。

専任/常勤職員

正職員や常勤職員、専任職員等、呼び方は様々ありますが、大学業務の根幹を担う職員の勤怠管理を行えるシステムです。出勤、退勤管理といったシンプルな打刻管理はもちろん、出張申請に伴う各種機能、有給休暇や福利厚生に伴う様々な申請を統合して管理することも可能です。

教員/講師

授業や研究を担当する教員の勤怠管理を行えるシステムです。職員ほど厳格な勤怠管理を行っていない場合も多いため、どういった機能までを含めるかは柔軟に対応可能です。出張に関する機能だけ、人事的な申請だけ、といった、必要な機能を組み合わせてアラカルト的なシステムを構築できます。

よくあるご質問

アルバイトの新規採用に対応できますか

はい、対応可能です。必要なデータを雇用者に入力してもらうことで、事務局職員の負担を軽減することが可能です。各種入力内容のチェックも自動化できますので、申請ミスを減らす効果も見込むこともできます。

IC打刻データの取り込みに対応できますか

はい、対応可能です。直接参照することもできますし、バッチ処理で定期的にシステム内に取り込むことも可能です。打刻時間に応じた処理を実装することもできますので、打刻時間に連動して遅刻や早退処理を求めることも可能です。

異なる勤怠管理システムからのデータ取り込みに対応できますか

はい、対応可能です。もし大学病院のスタッフだけ異なる勤怠管理システムを使っている等、学内で勤怠管理システムが混在しており、そのデータを部分的または全体的に取り込む必要がある場合にも対応は可能です。データが出力できる前提にはなりますが、出力されたデータの必要な部分だけ取り込むことも、一部を取り込むことも可能です。また、データベースに直接アクセスしてインポートすることも可能です。

交通費精算にも対応できますか

はい、対応可能です。駅すぱあとAPIのようなAPIに経路情報を問い合わせ、利用日時点の候補を表示し、適切な交通費経路と費用を申請してもらうことができます。また、通勤交通費として定期券費用の取得も可能ですので、様々な方式での交通費精算を行うことができます。

勤務表PDFは出力できますか

はい、どのような書式のPDFも作成、出力が可能です。確認用に出力するのはもちろん、特定のタイミングで保存用のPDFを出力してまとめて保存しておくことも可能です。

Googleカレンダーとの連携はできますか

はい、可能です。Google workspaceと連携し、Googleカレンダーの予定の読み込みや、Googleカレンダー側への予定の書き込みも行うことができます。

操作者によって機能制限は行なえますか

はい、行えます。強い権限を持った管理者以外に、特定の部署や、特定の地区やキャンパスの情報にだけアクセスしたり、編集したりできる管理者も設定することができます。キャンパス担当といった職員に基本業務を委ねるといった運用が可能です。


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